Responsabilité et missions
Mission principale
Assurer la gestion complète de la comptabilité courante avec l’aide d’une aide-comptable et garantir un traitement fiable, conforme et ponctuel des salaires ouvriers, dans le respect de la législation sociale, des procédures internes et des échéances légales.
Vos responsabilités
Comptabilité générale
- Encoder et vérifier les factures d’achats, ventes et financiers.
- Réaliser les paiements fournisseurs et le suivi des encaissements clients.
- Assurer le lettrage et la réconciliation des comptes.
- Préparer les écritures de fin de mois
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Suivre la trésorerie et préparer les états financiers pour la direction ou l’expert-comptable.
- Gérer les déclarations TVA, listings annuels et autres obligations légales.
- Administration des achats et gestion du stock administratif
- Classer et archiver les documents comptables de manière rigoureuse.
Gestion du payroll – Ouvriers
- Préparer et encoder tous les éléments variables de paie (suivi des prestations)
- Assurer le calcul et la vérification des fiches salariales ouvrières en collaboration avec le secrétariat social.
- Gérer les dossiers du personnel
- Contrôler les pointages et garantir la conformité avec la législation
- Répondre aux questions des ouvriers concernant leur rémunération ou leur dossier administratif.
- Participer à la veille légale en matière sociale et appliquer les mises à jour.
Compétences techniques
- Excellente connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance du payroll ouvriers et de la législation sociale
- La connaissance du logiciel de comptabilité Bob50, du logiciel de paie HR Accent et du logiciel de gestion de temps Kelio sont des plus
- Bonne maîtrise d’Excel et outils informatiques.
- Rigueur administrative et respect strict des deadlines.
Compétences comportementales
- Sens de la confidentialité et de l’éthique.
- Organisation et autonomie.
- Capacité d’analyse et précision.
- Orientation solution et sens du service.
Profil recherché
- Diplôme en comptabilité
- Expérience en comptabilité et payroll (secteur ouvrier = un atout majeur).
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives et comptables.